Version : 17 octobre 2020

Rappel : à partir de la saison 2020-2021, les participants équipés de DVA analogiques ou de PEPS Freeride, ne seront pas acceptés dans les sorties du CAF-GO.

Pour toute inscription aux Evénements[1] des Mardimanchots, il faut et il suffit d’être adhérent au CAF GO, avoir indiqué son niveau de forme et de ski, avoir participé à la formation annuelle DVA, avoir lu et signé les consignes.

Les formations DVA ont lieu surtout de novembre à décembre.

Une session, ouverte au public, est programmée en principe le dernier dimanche de Novembre au parc Bachelard.

Un nouvel adhérent au CAF en cours de saison bénéficiera d’un exercice de recherche DVA lors de sa 1ére sortie s’il n’y a plus de formation DVA proposée.

Les Evénements régulièrement organisés de janvier à avril sont :

Mardi : 1 bus éventuellement 2, sauf exception vers des Destinations différentes.

Dimanche : Sortie Voitures.

Sorties impromptues… n’importe quel jour en voiture.

Des séjours ou raids sont proposés bien à l’avance pour réserver les gîtes ou refuges.

Rôle et attribution des encadrants et des organisateurs des Evénements:

Un calendrier, élaboré en début de saison, nomme un binôme d'organisateurs pour chaque Evénement; c'est lui qui assume l'organisation de l’Evénement et doit en particulier :

- Choisir le massif et les courses avec leurs itinéraires et l'accès en tenant compte de l'enneigement, de la météo et du BERA.

- Répartir les randonneurs en petits groupes.

- Choisir les encadrants et leur affectation à un groupe.

- Définir l'accès routier et le moyen de transport, par bus ou voitures, selon le nombre de participants.

- Commander un (ou deux bus) ou répartir les participants dans les voitures.

 - Le cas échéant décider :

• Du regroupement des 2 Evénements si le nombre de participants ne permet pas l’optimisation de 2 cars
• De la modification voire de l’annulation de l’Evénement si les conditions nivo-météo prévisionnelles présentent un niveau de risque excessif.

1- Mardi

Les Evénements du Mardi en bus  ciblent des courses d’un niveau de ski au minimum 2.1 pouvant aller jusqu'à 3.3[2] et  pour la montée au minimum de 300m/h jusqu'à 500m/h et plus.
Les personnes  250m/h pourront être acceptées en fonction des encadrants inscrits.

Les participants sont répartis en groupes (si possible limités à 8 personnes) pour tenir compte de ces niveaux et en fonction des encadrants disponibles. 

Chacun de ces Evénements du mardi est animé par un binôme d’organisateurs. Ils ont généralement lieu en bus. 

Pour chaque Evénement le nombre d'inscrits est limité. Ceci correspond à la capacité maximale d'un bus (47 au maximum). Pour limiter le nombre de participants par site, si le nombre total des inscrits est supérieur à 47, un deuxième bus est proposé. Si le 2ème bus n’est pas suffisamment rempli pour en amortir le coût, le bus sera supprimé au profit d'une Evénement voitures. 

Sauf exception, il n'y aura plus de voitures en complément d'un bus sur la même destination.

Les organisateurs publient sur le site au plus tard le jeudi à 19h la Destination et les Courses. Les inscriptions sont ouvertes à partir de ce moment là jusqu’au dimanche soir 20h. La limitation du nombre de participants par Evénement du mardi ou voitures s'exerce selon l'ordre d'inscription et suivant les encadrants disponibles pour un niveau donné. 

Au delà de ce nombre, une liste d'attente est ouverte. 

Il pourra donc arriver que l’on ne puisse pas emmener tout le monde lors d’une Evénement. Des transferts de personnes pourront être envisagés d’une Evénement à un autre pour une course compatible avec leurs niveaux. 

Les groupes sont publiés le lundi après-midi.

Toujours vérifier le lundi soir l’organisation prévue. (possibilité d'annulation ou de changement de Destination).

Des changements liés aux conditions nivo-météo peuvent intervenir suite à la publication du BERA de 16h.

2- Dimanche

Les Evénements du dimanche sont réservées aux participants de 250m/h et plus. 

La dénivelée ne devrait pas dépasser les 700 à 800 m à une allure adaptée au groupe. Les déplacements se font en voitures particulières.  Certaines Evénements pourront accepter les raquettes et les skis nordiques. 

La destination et les courses sont définies sur le site au plus tard le vendredi matin et les inscriptions  se font sur le site jusqu'au samedi 11h.

Le nombre d'inscrits peut être limité à l'inscription sur le site internet. C'est aux organisateurs de définir ce nombre en fonction de la course puis du nombre d'encadrants. En général le nombre de participants ne devrait pas dépasser une trentaine de personnes pour avoir un nombre de voitures raisonnable. 

Lors de ces inscriptions, veuillez indiquer si vous possédez un véhicule équipé pour la neige et pour le transport des skis et du matériel. Pour des raisons d’économie, il est préférable que la voiture puisse accueillir 4 ou même 5 personnes. 

La tarification (indemnité kilométrique) adoptée est celle en usage au CAF pour l’année en cours (0,30€ le km). 

3- Des Evénements voiture impromptus sont proposés pour 1 à 2 groupes.

 L’encadrant définit toutes les modalités d’inscription en publiant son Evénement (lieu, horaire, nombre, niveau demandé…). Elles peuvent être proposées la veille du jour de l’Evénement.

Consulter souvent le calendrier !

Vérifier toujours la veille du jour l’organisation de l’Evénement.

[1] Sur le site, le vocabulaire utilisé  est :

• Evénement : tout Événement organisé par le Club : Destination, Sortie, Séjour, Raid, Conférence, Formation, Soirée Culturelle ou Technique, Projection, Rencontre, …
• Sortie ou Course : pratique sportive collective organisée par un Organisateur du Club avec un ou plusieurs Encadrants ou Co-Encadrants
• Destination : Événement regroupant plusieurs Sorties avec une organisation logistique commune

[2] Voir http://www.skitour.fr/articles/read_64.html